Come fare una mappa concettuale su Word

Mappe concettuali con Word

Word, il programma di videoscrittura di Microsoft, è sicuramente uno degli strumenti più conosciuti in assoluto: non serve solo a scrivere documenti, ma anche a disegnare diagrammi con forme collegate in modo gerarchico, come schemi e mappe concettuali. Ma come si fa, in pratica, una mappa concettuale su Word? In questo articolo vedremo:

• come creare una mappa concettuale in Word con lo strumento SmartArt, passo dopo passo;
• come salvarla e scaricarla per stamparla o condividerla;
• quali sono i limiti di Word per questo tipo di lavoro;
• un’alternativa più rapida per creare mappe concettuali online con l’AI.

Come creare una mappa concettuale in Word

Fino a qualche anno fa, l’unico modo per realizzare una mappa concettuale in Word era quello manuale: aperto un documento vuoto, bisognava aggiungere una per una le forme, scriverci dentro i testi e disegnare i collegamenti con le frecce. Un metodo così macchinoso allungava parecchio i tempi e rendeva il lavoro quasi snervante.

Con il tempo, però, Word si è arricchito di strumenti più comodi. Uno di questi è SmartArt, con cui si possono costruire mappe concettuali in modo più semplice. Vediamo i passaggi.

Per prima cosa bisogna creare un documento vuoto. Aperto il foglio di lavoro, basta cliccare sulla scheda “Inserisci” del menu principale, dove si trova, tra le varie opzioni, “SmartArt”. Le forme grafiche proposte da SmartArt sono molte, ognuna con un uso specifico spiegato dal programma con una breve descrizione: sono modelli di diagrammi da usare come punto di partenza.

Per realizzare la nostra mappa, clicchiamo sulla categoria “Gerarchia” e selezioniamo “Organigramma”.

La mappa si presenterà come nell’immagine qui sotto: un titolo e alcuni sottoargomenti. Il testo dei nodi si modifica dal riquadro “Testo di SmartArt”, che permette di gestire tutti i contenuti della mappa e le loro relazioni gerarchiche padre-figlio con i pulsanti +, - e le frecce, oppure direttamente da tastiera.

Come per qualsiasi documento Word, possiamo modificare il carattere, le dimensioni e il colore del testo. Dalla scheda “Formato” si possono cambiare anche la forma dei nodi, il loro colore e l’aspetto generale della mappa concettuale, per una personalizzazione, seppur minima, del risultato.

Per aggiungere nuovi nodi alla mappa concettuale in Word ci sono due strade:

• usare il menu principale in alto a sinistra e cliccare su “Aggiungi forma” prima, dopo, sopra o sotto il nodo selezionato;
• usare il riquadro “Testo di SmartArt” accanto alla mappa, con i pulsanti per aggiungere, eliminare o spostare i nodi.

Attenzione, però: il foglio ha dimensioni limitate, quindi bisogna tenere d’occhio la grandezza della mappa. Più elementi si aggiungono, più sarà difficile farli stare tutti nella pagina. Come nei normali documenti, anche nelle mappe concettuali in Word si possono inserire immagini, grafici, icone e perfino modelli 3D.

Sempre dal menu principale possiamo cambiare il layout della mappa senza perdere il contenuto. Nell’immagine qui sopra abbiamo scelto il layout “Gerarchia con immagini circolari”, che permette di inserire un’immagine direttamente dentro i nodi.

Il pulsante “Cambia colori”, infine, permette di modificare i colori e lo stile dei nodi, scegliendo tra combinazioni predefinite o impostando i colori a mano.

Come scaricare la mappa concettuale da Word

Una volta completata la mappa concettuale, possiamo salvarla sul computer per stamparla o inviarla a un compagno. Dal menu “File” scegliamo “Salva con nome” e, nel menu a tendina, il formato del documento. Tra le opzioni troviamo .docx e PDF, ma anche “Modello di Word (*.dotx)”, che permette di conservare la mappa appena creata e usarla come base di partenza per le prossime.

Gli svantaggi delle mappe concettuali in Word

Grazie a SmartArt, Microsoft Word permette di fare mappe concettuali e personalizzarle in modo abbastanza semplice. Tuttavia non è il programma più adatto a schemi e diagrammi di questo tipo: fare una mappa concettuale in Word è limitante perché il lavoro è poco fluido, le possibilità di personalizzazione sono poche e tutto il contenuto va inserito a mano. Qualche esempio:

• Lo spazio di lavoro è limitato. Man mano che la mappa cresce, lavorarci diventa complicato e il risultato poco leggibile, sia a schermo sia in un’eventuale stampa.
• È comodo soprattutto da computer: da smartphone o tablet modificare una mappa SmartArt è scomodo, quindi è difficile riprenderla in mano quando il PC non è a disposizione.
• Modificare e spostare singoli nodi o gruppi di nodi è complesso e macchinoso. Word nasce come editor di documenti di testo, non come un vero ambiente per costruire mappe.
• Ci sono poche opzioni di personalizzazione e creatività: i nodi restano forme con testo e, al massimo, un’immagine, e non è possibile inserire video o audio all’interno dei nodi della mappa.
• La mappa non nasce dal tuo materiale: devi leggere il capitolo, individuare i concetti chiave e ricopiarli nodo per nodo. Per chi ha un DSA come la dislessia, per cui la mappa è uno strumento compensativo fondamentale, questo passaggio richiede molto tempo ed energia.
• La condivisione è poco pratica: bisogna salvare il file e inviarlo per email, oppure caricarlo su OneDrive e condividerlo, cosa che richiede un account Microsoft. In ogni caso resta un documento di testo, non una mappa da consultare e ripassare comodamente.
• Serve una licenza di Microsoft 365 per usare la versione completa di Word. Esiste anche una versione online gratuita, ma offre meno strumenti rispetto al programma desktop.

Un’alternativa smart a Word per le mappe concettuali: Algor Education

Un’alternativa pratica e semplice per creare mappe concettuali online è Algor Education, una web app italiana che usa l’Intelligenza Artificiale per trasformare il tuo materiale in mappe concettuali e altri strumenti di studio in pochi clic. Vediamo in breve cosa la rende più adatta di Word per fare mappe e schemi online:

• Mappe create in automatico dal tuo materiale: carichi un PDF, un documento Word, una foto degli appunti, un link web o YouTube, oppure incolli un testo, e l’AI individua i concetti principali e li organizza in una mappa. Puoi anche partire solo da un argomento. Qui trovi come creare mappe concettuali in automatico dai tuoi testi.
• Tutto in un unico Set: scegliendo “Crea un Set Algor” ottieni una guida di studio divisa in sezioni e pagine, dove ogni pagina ha il suo testo e strumenti come la mappa concettuale, il riassunto e la panoramica audio. Sopra il Set puoi poi ripassare con le flashcard e metterti alla prova con una verifica.
• Modificare e personalizzare la mappa è semplice: nell’editor dedicato sposti, rinomini, aggiungi o elimini nodi e collegamenti uno per uno, oppure descrivi a parole cosa cambiare e l’AI riscrive la mappa per te. Se preferisci, per la mappa puoi anche partire a mano da una tela vuota. Puoi anche personalizzarla come preferisci: cambi il layout (ad albero, radiale o compatto), i colori e i font dei nodi, e inserisci nei nodi immagini, video e audio. E se ti serve in un’altra lingua, la mappa si traduce automaticamente.
• Strumenti inclusivi: selezionando il testo di una pagina puoi usare Ascolta per sentirlo letto ad alta voce, Spiega con AI per riformularlo in parole semplici ed Evidenzia per marcare i passaggi importanti. Quando crei un Set puoi anche indicare per chi è, per esempio uno studente con dislessia, e chiedere un linguaggio semplice e un formato schematico. Per chi ha dislessia c’è anche un font ad alta leggibilità.
• Condivisione online facile: condividi il Set con un link, un QR Code o un invito via email e scegli il ruolo di ciascuno, Editor per chi deve modificare con te, Learner per chi deve solo studiare. Sulle mappe potete collaborare in tempo reale, modificando insieme nodi e collegamenti. Puoi anche stampare o esportare la mappa.
• Compatibilità con diversi dispositivi: Algor funziona sul web e con le app per iOS e Android. Set e progressi restano gli stessi ovunque accedi, quindi puoi iniziare dal computer e continuare dal telefono.
• Materiali in ordine: tutto ciò che crei si trova in Materiali, dove puoi organizzare Set e file in cartelle, una per ogni materia.

Se vuoi sapere di più su come impostare una buona mappa, leggi la nostra guida su come fare una mappa concettuale; e se usi spesso le slide, ecco anche come fare una mappa concettuale su PowerPoint.

Se Algor Education ti ha incuriosito, puoi provarlo con il piano gratuito, che include tutte le funzioni con qualche limite e crediti che si ricaricano ogni mese. Basta registrarsi su Algor Education.

Articolo di Rosaria Spiniello, content creator.