Cómo hacer un mapa conceptual en Word

Cómo hacer un mapa conceptual en Word

Word, el programa de videoescritura de la empresa Microsoft, es sin duda entre las herramientas más conocidas y permite no sólo crear documentos digitales textuales, sino también estructuras visuales, con elementos unidos de forma jerárquica, como diagramas y mapas conceptuales.

Cómo hacer un mapa conceptual en Word

Hasta hace algunos años, realizar un mapa conceptual en Word conllevaba la necesidad de adoptar una técnica completamente manual: los pasos consistían en abrir un documento en blanco, y luego añadir los diferentes nodos paso a paso, colocando texto en ellos y estableciendo relaciones de la manera más tradicional. Sin embargo, este método requería mucho tiempo y hacía que el proceso para diseñar un mapa conceptual resultara bastante engorroso.

En los últimos años, Word ha introducido varias herramientas que se adaptan a las demandas actuales de los usuarios. Una de estas se llama SmartArt, y nos permite elaborar mapas conceptuales en Word de forma mucho más sencilla. A continuación, vamos a descubrir cómo.

Para hacer nuestro mapa conceptual en Word, primero tenemos que iniciar un documento nuevo; segundo, es preciso hacer clic en "Insertar" del menú principal y seleccionar "SmartArt" entre las estructuras disponibles. SmartArt nos brinda la posibilidad de crear representaciones gráficas de diferentes topologías, cada una con un propósito específico, como listas, procesos, ciclos... Además, al elegir la opción de interés, Word nos ofrece una amplia gama de plantillas de diagramas que podemos usar como base para nuestro mapa.

Si nuestro propósito es desarrollar específicamente un mapa, tenemos que hacer clic en la categoría "Jerarquía" y luego seleccionar la plantilla de "Organigrama" que necesitamos.

El mapa aparecerá con un título central y varios subtemas conectados. El texto dentro de los nodos puede ser modificado usando el menú "Texto de SmartArt" que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla; este nos permite gestionar el contenido y las relaciones jerárquicas entre los nodos mediante los botones +, -, y las flechas o utilizando el teclado.

Con Word, podemos personalizar el tipo, tamaño y color del texto según nuestras preferencias a través de la opción 'Formato'. También es posible modificar la forma de los nodos, su color y el diseño general del mapa conceptual en Word a través de la opción "Diseño de SmartArt", que nos ofrece dichas opciones de personalización.

Para agregar nuevos nodos y expandir el mapa conceptual en Word, hay dos métodos:

• Usar el menú principal en la esquina superior izquierda y seleccionar "Agregar forma", ya sea detrás, delante, encima o debajo del nodo seleccionado.
• Utilizar el menú "Texto de SmartArt" al lado del mapa, y los símbolos correspondientes para añadir, eliminar o mover nodos.

Como el espacio en la página es limitado, hay que considerar y tener en cuenta el tamaño del mapa. De hecho, a medida que añadimos más elementos, el area de trabajo disponible se reduce. Al igual que con cualquier documento en Word, también es posible añadir imágenes, gráficos, iconos e incluso modelos 3D a los mapas conceptuales.

En el caso de la imagen de arriba, hemos seleccionado la plantilla "Jerarquía con imágenes en círculos", que nos permite añadir imágenes directamente en los nodos del mapa. Además, el botón "Cambiar colores", identificado con un símbolo de paleta de colores, nos permite modificar los colores y estilos de los nodos del mapa, ya sea usando opciones predefinidas o seleccionando los colores de forma manual.

Cómo descargar el mapa conceptual de Word

Una vez que hemos completado el mapa conceptual en Word, podemos guardarlo en nuestro dispositivo para imprimirlo o enviarlo a un amigo. En el menú "Archivo", tenemos que seleccionar "Guardar como" y luego elegir el formato del documento en el menú que aparece. Hay muchas opciones disponibles, como archivo PDF, o documento de Word y también "Plantilla de Word" que nos permitirá guardar el mapa creado e incluso usarlo como plantilla para nuevos proyectos.

Las desventajas de los mapas conceptuales en Word

Si por un lado, Word puede ser una herramienta eficaz a la hora de diseñar mapas conceptuales ya que permite crearlos y personalizarlos de manera sencilla a través de SmartArt, por el otro lado, no se destaca por ser el software más adecuado para la creación y edición de este tipo de gráficos y diagramas. De hecho, hacer un mapa conceptual en Word tiene sus limitaciones:

• Espacio de trabajo limitado: A medida que aumenta el tamaño del mapa, organizarlo de la mejor manera se vuelve complicado y el resultado puede ser difícil de leer. Esta limitación podría afectar negativamente tanto la consulta del mapa como el resultado de una posible impresión.
• Trabajo principalmente desde PC: Modificar el mapa desde otros dispositivos, como smartphones o tablets, puede resultar complicado, lo que dificulta llevarlo consigo para consultarlo o editarlo en cualquier momento sin un ordenador.
• Edición limitada: Mover y editar nodos individuales o grupos de nodos es complejo. Word ha sido diseñado como un procesador de textos, por lo que su capacidad para modificar representaciones gráficas como mapas es limitada.
• Pocas opciones de personalización: Puedes añadir imágenes, pero no es posible insertar directamente videos o audios en los nodos del mapa.‍
• Falta de integración con otros recursos: No se puede enlazar un documento o libro digital con el mapa; esto podría ser una limitación relevante para los estudiantes que desean integrar recursos adicionales en sus proyectos. Además, Word no cuenta con la funcionalidad de la síntesis de voz para escuchar el texto en lugar de leerlo.‍
• Compartir es complicado: Si tu propósito es compartir para trabajar con otras personas, puedes encontrar la opción 'Compartir' en el lado derecho de la página. Al hacer clic, puedes enviar una copia de tu proyecto por correo electrónico como adjunto; de otra manera, puedes optar por dispositivos de almacenamiento como USB. Lo que cabe subrayar es que no es posible que varios usuarios editen el mismo mapa en tiempo real.‍
• Licencia necesaria: Es necesario adquirir una licencia de Microsoft 365 para acceder a Word y sus servicios. Existe una versión en línea gratuita, pero carece de muchas herramientas, incluido SmartArt, lo que obliga a los usuarios a crear mapas conceptuales de la "forma tradicional" y les lleva más tiempo.

Una alternativa inteligente: Algor Education

Una opción práctica y sencilla para crear mapas conceptuales en línea es Algor Education, que ofrece un entorno de edición multimedia para desarrollar mapas y esquemas conceptuales o mentales de manera manual, pero sobre todo de manera automática, con unos pocos clics y a partir del propio material de estudio o de interés. A continuación, exploramos las principales características de Algor, las que hacen de esta aplicación web la más adecuada para elaborar mapas y esquemas en línea en comparación con Word u otras herramientas digitales:

• Espacio de trabajo ilimitado: el editor de mapas tiene un espacio potencialmente infinito y, sobre todo, es fácilmente navegable y ampliable con teclado, touch o mouse.
• Creación y personalización sencilla: generar nuevos nodos en el mapa solo requiere un clic. Además, estos se pueden editar rápidamente. Agregar imágenes, videos, modificar los colores, el tipo de letra, la disposición de los nodos y las plantillas es muy fácil.
• Integración con documentos propios: en Algor, es posible cargar archivos PDF o DOC de manera que los documentos y el mapa comunican entre sí, y transferir el contenido del archivo a los nodos del mapa es un proceso que requiere solo unos pocos pasos.
• Interfaz y funcionalidades inclusivas: los mapas y documentos se pueden organizar en carpetas que se pueden diferenciar por símbolos y colores de alto impacto visual. Además, la aplicación integra la función de traducción automática y de síntesis de voz en diferentes idiomas.
• Compartir en línea es fácil: con Algor Education, es posible compartir mapas con otros usuarios simplemente enviando un enlace. Es posible trabajar en equipo en tiempo real y hacer modificaciones en los mapas conjuntamente.
• Compatibilidad con varios dispositivos: en Algor, se puede trabajar desde cualquier lugar, ya sea con un ordenador, smartphone o tablet. Todo el material es accesible desde cualquier dispositivo al iniciar sesión con la misma cuenta, siempre y cuando se tenga una conexión a internet.
• Sugerencias automáticas a partir de textos: Algor utiliza tecnologías de última generación para crear mapas conceptuales automáticamente a partir de diferentes formatos de texto, es decir resume textos escritos o el contenido de fotos, archivos... de manera automática con su IA. Además, cuenta con una opción que permite desarrollar mapas a partir de una palabra o frase clave. En estos casos, los objetivos consisten en ayudar a los usuarios a sintetizar los conceptos clave de sus documentos o a estimular su creatividad con sugerencias inteligentes.

Pero hay más... porque en Algor Education, podemos convertir nuestro material de estudio de inmediato y obtener, además de mapas conceptuales personalizables, otros recursos eficaces como resúmenes, tarjetas didácticas de doble cara y cuestionarios con preguntas y respuestas. Todos se encuentran en la misma página, llamada Algor Card, que aparece de manera automática y se basa en nuestros textos o archivos.

Si quieres probar las funciones automáticas de Algor y generar una Algor Card completa o un mapa conceptual instantáneo a partir de tus textos, las fotos de tus apuntes o de las páginas de tus libros físicos, tus archivos word o PDF, puedes aprovechar del Plan Free, registrándote gratis aquí.