Cómo hacer un mapa conceptual en Powerpoint

Cómo crear un mapa conceptual en PowerPoint

En este artículo exploramos cómo crear mapas conceptuales en PowerPoint, analizando los límites de esta herramienta y destacando, por contra, la aplicación web Algor Education como una alternativa más práctica y fácil de usar.

Cómo crear mapas conceptuales con SmartArt de PowerPoint

Con la ayuda de las tecnologías digitales, el estudio se ha vuelto cada vez más estimulante y personalizado. El entorno de Microsoft, por ejemplo, ofrece múltiples herramientas, cada una desarrollada para satisfacer necesidades y propósitos específicos. Sin embargo, muchas de ellas incluyen una variedad de recursos adicionales que las hacen muy versátiles. A continuación, explicaremos precisamente cómo hacer un mapa conceptual en PowerPoint, un programa que todos conocemos para la creación de presentaciones y diapositivas dinámicas.

Cómo hacer un mapa conceptual en PowerPoint

Ya hemos hablado de Microsoft Word y de cómo usarlo para crear un mapa conceptual. PowerPoint no difiere mucho de su "hermano" software: siendo productos de la misma empresa, las funcionalidades generales para crear un mapa conceptual son muy parecidas, aunque fueron diseñados con objetivos diferentes: Word para documentos y PowerPoint para presentaciones.

Antes de la introducción de SmartArt, el único método aprovechable consistía en hacer un mapa desde cero: forma tras forma (cuadrados, rectángulos, círculos, etc.), contenido tras contenido, y flecha tras flecha, el mapa tomaba forma. Sin embargo, este proceso extremadamente lento y complicado llevaba mucho tiempo a la hora de desarrollar proyectos. Hoy en día, en cambio, podemos usar SmartArt - traducido literalmente como "Arte Inteligente" - que simplifica los pasos para llevar a cabo dicha tarea, garantizando un buen resultado.

Aunque la mayoría conoce y considera PowerPoint un medio eficaz para la creación de diapositivas y presentaciones, este software permite también crear mapas conceptuales dinámicos y creativos. El primer paso para crear un mapa conceptual en PowerPoint es abrir el programa y crear una "Nueva presentación". Al hacerlo, visualizaremos la primera diapositiva completamente vacía y luego tendremos que hacer clic en la opción "Insertar" del menú principal arriba para seleccionar "SmartArt".

Al hacer clic en SmartArt, las opciones que aparecen son múltiples, como Lista, Proceso, Pirámide, Ciclo, Jerarquía, Relación. Para hacer un mapa conceptual, debemos elegir "Jerarquía" y luego el modelo a partir del cual queremos empezar a construir nuestro mapa: Organigrama, Jerarquía con Imágenes Circulares, Jerarquía Horizontal (una especie de mapa mental con una disposición radial de los nodos) son solo unas de las opciones disponibles.

Nos aparecerá un mapa conceptual en PowerPoint vacío que podremos personalizar con texto u otros elementos gráficos. Para agregar contenido textual en los nodos, podremos seleccionar el nodo individual y escribir con el teclado. Al igual que con Word, la personalización es bastante amplia: podemos cambiar las formas y los colores de los nodos, la fuente y el tipo de letra, el estilo, así como eliminar o agregar nodos y conectarlos.

Para crear nuevos nodos del mapa conceptual y gestionar las relaciones entre ellos, tenemos dos alternativas:

• Utilizar el cuadro "Texto de SmartArt" con sus botones +, -, y las flechas. Este menú aparece directamente al lado del mapa y permite editar la jerarquía y la posición de los nodos. También es posible escribir texto dentro de los nodos directamente desde la lista del cuadro.
• Utilizar el submenú en la parte superior izquierda con "Agregar forma", "Mover arriba/abajo", "Subir/bajar de nivel".

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Para cambiar los colores de los nodos, hay un botón específico con el símbolo de una paleta en la parte superior derecha llamado "Cambia colores". Para agregar elementos multimedia, en cambio, es posible usar el menú Insertar y elegir el tipo de imagen con el que deseamos enriquecer nuestro proyecto.

Siempre a través de la opción del menú principal "Insertar", podemos agregar otros contenidos como íconos, archivos de video o audio, modelos 3D, gráficos o acciones; esta última opción nos permitirá "animar" nuestro mapa en caso de que esté insertado en una presentación de PowerPoint.

Una vez insertada, por ejemplo, una imagen, esta no se colocará directamente en el nodo, sino que deberá moverse "manualmente" a la posición deseada. De otra manera, al elegir el diseño "Jerarquía con Imágenes Circulares", podremos insertarla directamente en los nodos.

Cómo guardar y descargar un mapa desde PowerPoint

Ahora vamos a descubrir cómo guardar la versión final del mapa en nuestro dispositivo: en la parte superior izquierda del menú principal, deberemos hacer clic en "Archivo", y "Guardar como". Hay varias opciones para guardar el documento: de hecho, podemos guardarlo como una presentación de PowerPoint (la opción predeterminada del software) o exportar la diapositiva que contiene nuestro mapa como una imagen (ya sea en formato jpeg o png).

¿Y si queremos reutilizar el modelo del mapa conceptual que hemos creado? En este caso, la opción a seleccionar será "Plantilla de PowerPoint", para guardar nuestro mapa conceptual y utilizarlo otra vez en un nuevo documento de Microsoft.

Las limitaciones de los mapas creados en PowerPoint

Si bien es cierto que, a través de SmartArt, nos permite crear un mapa conceptual con relativa facilidad, por otro lado, Power Point presenta unas limitaciones al ser un programa generalista. Microsoft PowerPoint, al igual que Word, fue desarrollado para satisfacer exigencias diferentes a la creación de mapas conceptuales. Por lo tanto, esta funcionalidad no representa el núcleo del software, sino una de las muchas herramientas disponibles para enriquecer las diapositivas de la presentación.

Entre los principales límites de PowerPoint a la hora de crear mapas conceptuales encontramos:

• El espacio limitado, ya que el tamaño de la hoja de trabajo está diseñado para una diapositiva y por eso, limita la construcción de un mapa más detallado;
• La rigidez de la estructura del mapa: mover nodos individuales, ramas enteras o conexiones entre formas del mapa es complejo. Además, escribir en las flechas no resulta tan fácil;
• La necesidad de comprar una licencia para utilizar SmartArt. De hecho, no es posible usar programas como PowerPoint sin una suscripción a Office 365, o mejor dicho existe una versión de Power Point Online, pero SmartArt no está disponible, lo que implica construir el mapa de manera manual;
• ‍La falta de un proceso de compartición fácil y rápido y la imposibilidad de trabajar en tiempo real con otros usuarios en el mismo mapa;
• ‍La ausencia de herramientas adicionales integradas que permitan, por ejemplo, agregar libros digitales al mapa, o escuchar el texto con la síntesis de voz en lugar de leerlo. Por no mencionar la interfaz y los menús, demasiado complejos para todo tipo de neurodiversidad.

Algor Education: la aplicación web ideal para crear mapas conceptuales

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Una alternativa práctica y sencilla para crear mapas conceptuales en línea es Algor Education, una aplicación web que ofrece un entorno de edición multimedia colaborativo para crear u obtener mapas y esquemas conceptuales o mentales, así como resúmenes, flashcards y cuestionarios, a partir de un material de interés. Además de la alta calidad de los recursos proporcionados por Algor, lo que de verdad diferencia esta aplicación web es que otorga la posibilidad de transformar diferentes formatos, ya sean textos, libros, fotos de apuntes o archivos en unos pocos segundos y de manera automática, optimizando tiempo y rutinas de estudio o trabajo gracias a la Inteligencia Artificial.

Entre las funcionalidades que hacen de Algor Education una herramienta más adecuada para hacer mapas y esquemas en línea en comparación con PowerPoint, destacan también las siguientes:

• Espacio de trabajo infinito, el editor de mapas tiene un espacio potencialmente infinito y, sobre todo, es fácilmente navegable;
• Crear nuevos nodos en el mapa y personalizarlos es muy simple y requiere pocos clics. Modificarlos y editarlos aprovechando múltiples opciones es una cuestión de segundos;
• Posibilidad de crear mapas con tus documentos o libros digitales, en Algor es posible agregar archivos pdf o doc para complementar el mapa. Los documentos y el entorno del mapa se comunican entre sí, y transferir el contenido del archivo a los nodos del mapa requiere pocos clics.
• Interfaz intuitiva y funcionalidades que permiten organizar y diferenciar los mapas y los documentos en carpetas con símbolos y colores de gran impacto visual. Además, la aplicación íntegra la síntesis vocal y la traducción automática a diferentes idiomas.
• Compartir en línea es fácil con Algor Education, es posible compartir los mapas con otros usuarios enviándoles un enlace y hacer ajustes juntos. En efecto, cada mapa permite el trabajo colaborativo en tiempo real.
• Compatibilidad con diferentes dispositivos, podemos usar Algor para desarrollar nuestros proyectos en cualquier lugar desde un ordenador, smartphone o tablet con una conexión a Internet. Todo el material está accesible desde cualquier dispositivo iniciando sesión con la misma cuenta.
• Sugerencias automáticas del texto para estimular la creatividad. Además de ser una herramienta de jerarquización, Algor utiliza tecnologías de última generación para proporcionar sugerencias inteligentes. En este caso, el objetivo es estimular la creatividad del estudiante a partir solo de una frase o palabra clave.

Para probar todo el conjunto de funcionalidades automáticas de Algor Education, basta con registrarse gratis aquí y aprovechar el Plan Free antes de decidir si seguir utilizando la aplicación con un Plan de suscripción.