Cómo hacer un mapa conceptual en Powerpoint

Cómo crear un mapa conceptual en PowerPoint

En este artículo te explicamos cómo hacer un mapa conceptual en PowerPoint paso a paso con SmartArt, analizamos los límites de esta herramienta y te presentamos la aplicación Algor Education como una alternativa más práctica y rápida, sobre todo si el mapa te sirve para estudiar.

PowerPoint y los mapas conceptuales: una herramienta versátil

Con la ayuda de las tecnologías digitales, el estudio se ha vuelto cada vez más estimulante y personalizado. El entorno de Microsoft, por ejemplo, ofrece múltiples programas, cada uno desarrollado para satisfacer necesidades y propósitos específicos. Sin embargo, muchos de ellos incluyen una variedad de recursos adicionales que los hacen muy versátiles. A continuación, veremos precisamente cómo crear mapas conceptuales con PowerPoint, un programa que todos conocemos para la creación de presentaciones y diapositivas dinámicas.

Cómo hacer un mapa conceptual en PowerPoint con SmartArt

Ya hemos hablado de Microsoft Word y de cómo usarlo para crear un mapa conceptual. PowerPoint no difiere mucho de su "hermano": al ser productos de la misma empresa, las funciones para crear un mapa conceptual son muy parecidas, aunque fueron diseñados con objetivos diferentes: Word para documentos y PowerPoint para presentaciones.

Antes de la introducción de SmartArt, el único método posible consistía en hacer un mapa desde cero: forma tras forma (cuadrados, rectángulos, círculos, etc.), contenido tras contenido y flecha tras flecha, el mapa iba tomando forma. Sin embargo, este proceso era lento y complicado y llevaba mucho tiempo. Hoy en día, en cambio, podemos usar SmartArt, que simplifica los pasos para llevar a cabo esta tarea y garantiza un buen resultado.

Aunque la mayoría conoce PowerPoint como un medio eficaz para crear diapositivas y presentaciones, este software permite también crear mapas conceptuales dinámicos y creativos. El primer paso es abrir el programa y crear una "Nueva presentación". Al hacerlo, veremos la primera diapositiva vacía; luego tendremos que hacer clic en la pestaña "Insertar" del menú principal y seleccionar "SmartArt".

Al hacer clic en SmartArt aparecen muchas categorías, como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación o Pirámide. Para hacer un mapa conceptual, debemos elegir "Jerarquía" y luego el modelo a partir del cual queremos empezar a construir nuestro mapa: Organigrama, Jerarquía con imágenes circulares o Jerarquía horizontal (una especie de mapa mental con los nodos dispuestos de izquierda a derecha) son solo algunas de las opciones disponibles.

Nos aparecerá un mapa conceptual en PowerPoint vacío que podremos personalizar con texto u otros elementos gráficos. Para agregar texto en los nodos, basta con seleccionar cada nodo y escribir con el teclado. Al igual que en Word, la personalización es bastante amplia: podemos cambiar las formas y los colores de los nodos, la fuente, el estilo, así como eliminar o agregar nodos y conectarlos.

Para crear nuevos nodos del mapa conceptual y gestionar las relaciones entre ellos, tenemos dos alternativas:

• Utilizar el panel de texto de SmartArt, con sus botones y flechas. Este panel aparece justo al lado del mapa y permite editar la jerarquía y la posición de los nodos. También es posible escribir el texto de los nodos directamente desde la lista del panel.
• Utilizar los comandos de la pestaña de diseño de SmartArt, como "Agregar forma", "Mover arriba/abajo" o subir y bajar de nivel.

Para cambiar los colores de los nodos, hay un botón específico con el símbolo de una paleta, "Cambiar colores", en la pestaña de diseño de SmartArt. Para agregar imágenes, en cambio, se usa el menú Insertar y se elige el tipo de imagen con el que deseamos enriquecer nuestro proyecto.

Siempre desde la pestaña "Insertar" podemos agregar otros contenidos, como iconos, archivos de vídeo o audio, modelos 3D, gráficos o acciones; esta última opción, junto con las animaciones, nos permitirá "animar" nuestro mapa si forma parte de una presentación.

Una vez insertada, por ejemplo, una imagen, esta no se colocará directamente en el nodo, sino que habrá que moverla "a mano" a la posición deseada. Si en cambio elegimos el diseño "Jerarquía con imágenes circulares", podremos insertarla directamente en los nodos.

Cómo guardar y descargar un mapa desde PowerPoint

Veamos ahora cómo guardar la versión final del mapa en nuestro dispositivo: en la parte superior izquierda del menú principal, hacemos clic en "Archivo" y luego en "Guardar como". Hay varias opciones: podemos guardarlo como presentación de PowerPoint (la opción predeterminada) o exportar la diapositiva que contiene nuestro mapa como imagen (en formato JPEG o PNG) o como PDF.

¿Y si queremos reutilizar el modelo del mapa conceptual que hemos creado? En este caso, la opción a seleccionar será "Plantilla de PowerPoint", para guardar nuestro mapa conceptual y utilizarlo de nuevo en otra presentación.

Las limitaciones de los mapas creados en PowerPoint

Si bien SmartArt nos permite crear un mapa conceptual con relativa facilidad, PowerPoint presenta algunas limitaciones por ser un programa generalista. Microsoft PowerPoint, al igual que Word, fue desarrollado para necesidades distintas de la creación de mapas conceptuales: esta función no es el núcleo del software, sino una de las muchas herramientas disponibles para enriquecer las diapositivas.

Entre los principales límites de PowerPoint a la hora de crear mapas conceptuales encontramos:

• El espacio limitado, ya que el área de trabajo tiene el tamaño de una diapositiva y esto dificulta construir un mapa más amplio y detallado;
• La rigidez de la estructura del mapa: SmartArt sigue plantillas predefinidas, por lo que mover nodos sueltos, ramas enteras o conexiones entre formas no siempre es sencillo, y escribir sobre las flechas tampoco resulta fácil;
• La necesidad de una licencia para aprovechar todas las funciones: la versión completa de escritorio forma parte de Microsoft 365 (antes Office 365), mientras que la versión gratuita en línea ofrece menos opciones;
• Todo el trabajo es manual: SmartArt no genera el mapa a partir de tus apuntes o de un libro, así que cada concepto y cada conexión los tienes que escribir tú;
• La ausencia de herramientas de estudio integradas: el mapa se queda en una diapositiva, sin resúmenes, flashcards ni preguntas para repasar lo que contiene. Además, los menús, pensados para crear presentaciones, pueden resultar complejos si solo quieres estudiar.

Si te interesan otras opciones, en nuestro artículo sobre Inteligencia Artificial para hacer mapas conceptuales encontrarás varias herramientas pensadas específicamente para ello.

Algor Education: la aplicación ideal para crear mapas conceptuales

Una alternativa práctica y sencilla para crear mapas conceptuales en línea es Algor Education, una aplicación web y móvil que, gracias a la Inteligencia Artificial, crea mapas conceptuales, así como resúmenes, flashcards y evaluaciones, a partir de tu material de estudio. Lo que de verdad diferencia a Algor es que transforma de manera automática formatos muy distintos (PDF, documentos de Word, fotos de tus apuntes o de un libro, texto pegado, enlaces web o de YouTube) en pocos minutos, optimizando tu tiempo y tus rutinas de estudio. Y si no tienes material, basta con escribir un tema: la IA lo investiga y lo desarrolla por ti.

Entre las funciones que hacen de Algor Education una herramienta más adecuada que PowerPoint para hacer mapas y esquemas en línea, destacan también las siguientes:

• Un mapa que no cabe en una diapositiva: el mapa conceptual se abre a pantalla completa, con ramas, subtemas y explicaciones breves, y no está limitado al tamaño de una hoja;
• Editar y personalizar es muy sencillo: en el editor dedicado mueves, renombras, añades o eliminas nodos y conexiones con pocos clics, cambias el diseño del mapa (en árbol, radial o compacto), los colores y la fuente de los nodos, e insertas en ellos imágenes, vídeos y audios; y si prefieres, describes el cambio con tus palabras y la IA reescribe el mapa por ti;
• Mapas creados a partir de tus documentos: subes tus PDF, documentos de Word o fotos de tus apuntes y la IA extrae los conceptos principales y los organiza en el mapa, sin tener que copiar nada a mano;
• Todo en una guía de estudio: si eliges crear un Set, cada página reúne el texto del tema con su mapa conceptual, un cuadro de texto con el resumen o un resumen en audio, y sobre el Set puedes repasar con flashcards y hacer una evaluación;
• Herramientas inclusivas e idiomas: puedes escuchar el texto en voz alta, pedir a la IA que te explique un pasaje con palabras más sencillas, usar una fuente de alta legibilidad pensada para la dislexia y elegir en qué idioma generar el contenido, aunque tu material esté en otro; además, el mapa se puede traducir automáticamente a otros idiomas. Todo tu trabajo se organiza en carpetas;
• Compartir es fácil: envías el Set por enlace, correo o código QR y decides el rol de cada persona, por ejemplo Editor para quien trabaja contigo en el contenido o Learner para quien solo tiene que estudiarlo; En Algor también puedes editar los mapas con otras personas en tiempo real.
• Compatibilidad con diferentes dispositivos: Algor funciona en la web y en las apps para iOS y Android, así que puedes trabajar desde el ordenador, el móvil o la tablet. Tu material es el mismo allí donde inicies sesión.

Si quieres repasar primero la teoría, aquí te explicamos cómo hacer un mapa conceptual paso a paso, sea cual sea la herramienta que elijas.

Para probar todas las funciones automáticas de Algor Education, basta con registrarse gratis aquí y aprovechar el plan gratuito, que te permite probar todas las funciones con algunos límites, antes de decidir si pasar a uno de los planes de pago.