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El Explorador de Windows 10: gestión de archivos, búsquedas y herramientas del sistema

Este tema es recurrente en las oposiciones de auxiliar administrativo del SAS y de la Administración del Estado. Las preguntas suelen centrarse en atajos de teclado, extensiones de archivo, operadores de búsqueda y diferencias entre herramientas del sistema. Dominar los detalles técnicos marca la diferencia en el tipo test.

Sistema de archivos en Windows

El sistema de archivos gestiona cómo se almacenan, organizan y recuperan los datos en el disco duro. Windows 10 soporta tres sistemas principales:

NTFS (New Technology File System) es el sistema por defecto. Permite recuperarse de errores del disco, gestiona eficientemente grandes volúmenes de archivos y ofrece cifrado y control de acceso a nivel de archivo.

FAT32 (File Allocation Table 32) se utiliza principalmente en discos extraíbles y memorias USB. Su ventaja principal es la compatibilidad con dispositivos móviles y otros sistemas operativos.

exFAT complementa a los anteriores para unidades flash de gran capacidad sin las limitaciones de tamaño de archivo de FAT32.

La estructura del sistema de archivos sigue un modelo de árbol de carpetas: una carpeta raíz contiene archivos y subcarpetas, que a su vez pueden contener más archivos y carpetas.

Nombres y extensiones de archivo

Los nombres de archivo en Windows tienen dos partes separadas por un punto: el nombre y la extensión. La extensión (tres o cuatro caracteres) identifica el tipo de archivo y la aplicación asociada. Por ejemplo, en "informe.docx", la extensión docx indica que se abre con Microsoft Word.

Cambiar la extensión manualmente no convierte el archivo a otro formato; solo modifica el nombre visible. Para mostrar las extensiones en el Explorador, se accede a la pestaña Vista > grupo Mostrar/ocultar > casilla Extensiones de nombre de archivo.

Los nombres de archivo no pueden contener los caracteres < > : " | ? * / y no deben superar los 255 caracteres incluyendo espacios.

Extensiones más preguntadas en examen

• .docx / .doc: documento Word (actual / anterior a 2007)
• .xlsx / .xls: hoja de cálculo Excel (actual / anterior a 2007)
• .pptx / .ppt: presentación PowerPoint (actual / anterior a 2007)
• .pdf: documento portátil; .csv: valores separados por comas
• .exe: programa ejecutable; .dll: biblioteca de vínculos dinámicos
• .zip / .rar: archivos comprimidos
• .jpg, .png, .gif, .bmp: formatos de imagen

Elementos principales del Explorador de archivos

El Explorador se abre con el icono de la barra de tareas o con Windows + E. Al abrirse, muestra por defecto la vista de Acceso rápido. Sus componentes principales son:

• Panel de navegación: estructura en árbol con Acceso rápido, OneDrive, Este equipo y Red.
• Barra de dirección: permite navegar a una ubicación concreta escribiendo la ruta.
• Cinta de opciones: con las pestañas Archivo, Inicio, Compartir y Vista.
• Casilla de búsqueda: admite búsquedas por nombre, extensión o comodines (por ejemplo, *.* muestra todo el contenido).

La cinta de opciones del Explorador

Pestaña Archivo

Permite abrir nueva ventana, abrir Windows PowerShell, cambiar opciones de carpeta y búsqueda, y cerrar el Explorador.

Pestaña Inicio

Es la más utilizada. Contiene las funciones de portapapeles (copiar, cortar, pegar), organizar (mover, eliminar, cambiar nombre), crear nueva carpeta y seleccionar elementos.

Pestaña Compartir

Ofrece envío por correo electrónico, compresión de archivos en ZIP, impresión, grabación en disco y compartición en red con gestión de permisos.

Pestaña Vista

Controla la visualización: paneles (navegación, vista previa, detalles), diseño de iconos (muy grandes, grandes, medianos, pequeños, lista, detalles, mosaicos, contenido), ordenación, agrupación y la visibilidad de extensiones y elementos ocultos.

Atajos de teclado del Explorador

• Ctrl + N: nueva ventana
• Ctrl + W: cerrar ventana actual
• Ctrl + Mayús + N: crear nueva carpeta
• Ctrl + E o Ctrl + F: seleccionar cuadro de búsqueda
• Alt + D: seleccionar barra de direcciones
• Alt + P: mostrar/ocultar panel de vista previa
• Alt + Entrar: propiedades del elemento seleccionado
• F11: maximizar o minimizar ventana

Gestión de carpetas y archivos

Las operaciones básicas sobre archivos y carpetas son: crear, mover (Ctrl+X y Ctrl+V), copiar (Ctrl+C y Ctrl+V), eliminar (tecla Supr para enviar a la papelera; Mayús+Supr para eliminación permanente) y restaurar (clic derecho sobre el archivo en la Papelera de reciclaje > Restaurar).

Para seleccionar varios archivos no consecutivos se mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada uno. Para seleccionar un rango consecutivo se usa Mayús + clic. Para seleccionar todos: Ctrl+E.

Las copias de seguridad pueden realizarse en discos internos (particiones adicionales), discos externos (USB, DVD) o en la nube (OneDrive, servidores web), siendo esta última la opción más segura frente a pérdidas físicas.

Operaciones de búsqueda en el Explorador

Windows 10 utiliza la tecnología Advanced Query Syntax (AQS) de Microsoft, que permite búsquedas avanzadas mediante operadores y filtros.

Operadores booleanos

• NOT (o signo menos -): excluye un término. Ejemplo: informe NOT borrador.
• OR: busca uno u otro término. Ejemplo: factura OR presupuesto.
• Comillas (" "): busca la frase exacta en ese orden.
• Paréntesis (( )): busca las palabras en cualquier orden.

Filtros generales

Se escriben con el formato filtro:valor. Los más relevantes:- fecha:, modificado:, creado:: filtran por fecha (hoy, ayer, esta semana, etc.).- tamaño:: filtra por tamaño (vacío, minúsculo, pequeño, mediano, grande, enorme, gigantesco).- clase:: tipo de elemento (documento, imagen, música, carpeta, correo electrónico).- ext:: busca por extensión concreta. Ejemplo: ext:pdf.

Filtros específicos por tipo de archivo

Operan sobre metadatos: diapositivas:, comentario:, artista:, álbum:, pista:, ancho:, alto:. Ejemplo: artista:Beethoven o ancho:1920.

Herramientas Este equipo y Acceso rápido

Este equipo (anteriormente Mi PC) muestra las carpetas del sistema (Descargas, Documentos, Escritorio, Imágenes, Música, Vídeos) y los dispositivos y unidades de almacenamiento conectados, con información del espacio disponible.

Acceso rápido es la vista predeterminada al abrir el Explorador. Presenta las carpetas frecuentes y los archivos recientes. Se pueden anclar carpetas manualmente para tenerlas siempre disponibles.

Accesorios de Windows

• Bloc de notas: editor de texto plano sin formato.
• WordPad: procesador de texto con funciones de formato básicas (negrita, cursiva, listas).
• Calculadora: modos estándar, científico, gráfico y conversor de unidades.
• Paint: editor de imágenes básico.
• Conexión a Escritorio remoto: acceso a otro equipo a través de la red mediante IP.
• Visor de XPS: visualiza documentos en formato XPS, alternativa al PDF.

Herramientas del sistema

• Desfragmentador de disco: reorganiza los archivos en el disco duro para mejorar el rendimiento.
• Liberador de espacio en disco: elimina archivos temporales, versiones antiguas del sistema y vacía la papelera.
• Información del sistema: muestra datos detallados del hardware y software instalado.
• Restaurar sistema: permite volver a un punto de restauración anterior en caso de fallo, creado manual o automáticamente.
• Comprobar disco: verifica la integridad del disco duro y repara errores.
• Mapa de caracteres: muestra todos los caracteres disponibles en cada fuente instalada.

¿Qué diferencia hay entre pulsar Supr y pulsar Mayús+Supr sobre un archivo en el Explorador?

La tecla Supr envía el archivo a la Papelera de reciclaje, desde donde puede restaurarse. La combinación Mayús+Supr lo elimina de forma permanente sin pasar por la papelera. Es un dato que se pregunta con frecuencia porque muchos opositores olvidan que la eliminación permanente requiere la tecla Mayús.

¿Cuál es la diferencia entre los operadores de búsqueda con comillas y con paréntesis?

Las comillas buscan la frase exacta en el orden indicado (por ejemplo, "informe anual" solo encuentra archivos con esas palabras en ese orden). Los paréntesis buscan archivos que contengan ambas palabras en cualquier orden: (informe anual) devolvería también "anual informe".

¿Qué sistema de archivos usa Windows por defecto y cuál es la longitud máxima del nombre de un archivo?

Windows formatea el disco duro con NTFS por defecto. Los nombres de archivo no pueden superar los 255 caracteres incluyendo espacios. FAT32 se reserva para dispositivos extraíbles por su compatibilidad, pero carece de las funciones de seguridad y recuperación de errores de NTFS.

¿Qué atajo de teclado crea una nueva carpeta en el Explorador y cuál abre las propiedades de un archivo?

Ctrl + Mayús + N crea una nueva carpeta en la ubicación actual. Alt + Entrar abre el cuadro de diálogo de Propiedades del elemento seleccionado. Son dos combinaciones que aparecen con frecuencia en los exámenes tipo test de informática básica.