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El Explorador de Windows: gestión de archivos, búsqueda y herramientas del sistema

El Explorador de archivos es la herramienta central de Windows para organizar, buscar y gestionar toda la información almacenada en el equipo. En las oposiciones de Auxiliar Administrativo del Estado aparece con frecuencia en preguntas sobre atajos de teclado, extensiones de archivo, operadores de búsqueda y herramientas del sistema. Dominar estos conceptos es requisito para el bloque de informática.

Acceso al Explorador y sistema de archivos

El Explorador de archivos se abre con el atajo Windows + E o desde su icono en la barra de tareas. Al iniciarse, muestra por defecto la vista de Acceso rápido, con las carpetas y archivos usados con más frecuencia. Una novedad relevante es la integración de OneDrive, que permite acceder a documentos almacenados en la nube directamente desde el panel de navegación.

Windows soporta dos sistemas de archivos principales para gestionar los datos en disco:

• NTFS (New Technology File System): sistema por defecto. Permite recuperarse de errores, gestionar grandes volúmenes de archivos y ofrece cifrado y control de acceso.
• FAT32 (File Allocation Table 32): se usa sobre todo en discos extraíbles y memorias portátiles por su compatibilidad con dispositivos móviles y otros sistemas operativos.

La estructura del sistema de archivos sigue un modelo de árbol de carpetas: una carpeta principal contiene archivos y subcarpetas, que a su vez pueden alojar más elementos.

Nombres y extensiones de archivo

Los nombres de archivo en Windows constan de dos partes separadas por un punto: el nombre y la extensión (tres o cuatro caracteres que identifican el tipo de archivo). La extensión determina qué aplicación lo abre y qué icono se muestra. Cambiar la extensión no convierte el formato del archivo.

Los caracteres prohibidos en nombres de archivo son: < > : " | ? * /. La longitud máxima es de 255 caracteres incluyendo espacios. Para ver las extensiones ocultas, se activa la casilla Extensiones de nombre de archivo en la pestaña Vista del explorador.

Extensiones frecuentes en examen: docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), pdf (documento portátil), txt (texto sin formato), jpg/png (imagen), mp3 (audio), mp4 (vídeo), zip/rar (comprimido), exe (ejecutable), dll (biblioteca de vínculos dinámicos), csv (valores separados por comas).

Elementos principales del Explorador

El Explorador se compone de diez zonas funcionales: panel de navegación (estructura en árbol con Acceso rápido, OneDrive, Este equipo y Red), botones adelante/atrás/subir, barra de dirección, cinta de opciones, barra de herramientas, lista de archivos, encabezados de columna, casilla de búsqueda, bibliotecas y panel de detalles.

La cinta de opciones

La cinta contiene cuatro pestañas:

• Archivo: abrir nueva ventana, abrir Windows PowerShell, cambiar opciones de carpeta y búsqueda.
• Inicio: copiar, cortar, pegar, mover, renombrar, eliminar, crear carpetas, anclar a Acceso rápido, ver propiedades.
• Compartir: enviar por correo electrónico, comprimir, imprimir, grabar en disco, compartir en red local y gestionar permisos de seguridad avanzada.
• Vista: paneles (navegación, vista previa, detalles), diseño de iconos (muy grandes a contenido), vista actual (ordenar, agrupar, columnas), mostrar u ocultar extensiones y elementos ocultos.

Atajos de teclado esenciales

• Ctrl + N: nueva ventana.
• Ctrl + W: cerrar ventana actual.
• Ctrl + Mayús + N: crear nueva carpeta.
• Ctrl + E / Ctrl + F: seleccionar el cuadro de búsqueda.
• Alt + D: seleccionar la barra de dirección.
• Alt + P: mostrar panel de vista previa.
• Alt + Entrar: abrir Propiedades del elemento seleccionado.
• F11: maximizar o minimizar la ventana activa.

Gestión de carpetas y archivos

Las operaciones básicas sobre archivos y carpetas son crear, mover, copiar, eliminar y restaurar.

Mover un archivo se realiza con Ctrl + X (cortar) y Ctrl + V (pegar), o arrastrando con el ratón. Copiar emplea Ctrl + C y luego Ctrl + V. Eliminar de forma temporal (a la papelera de reciclaje) se hace con la tecla Supr; para eliminar de forma permanente se usa Mayús + Supr. Restaurar un archivo requiere entrar en la papelera, clic derecho sobre el elemento y seleccionar "Restaurar".

Para la selección múltiple: Ctrl + clic selecciona elementos individuales; Ctrl + E selecciona todos los archivos de la carpeta.

Copias de seguridad

Las copias pueden realizarse en discos internos (particiones adicionales o segundo disco), en dispositivos externos (pendrives, CDs, DVDs) y en servidores web o la nube. El almacenamiento en la nube es la opción más segura frente a pérdida física y permite acceso desde cualquier dispositivo con conexión.

Operaciones de búsqueda

El explorador incorpora una casilla de búsqueda que admite nombres de archivo, extensiones (por ejemplo, .jpg) y la búsqueda global con *.* para mostrar todo el contenido de una carpeta. Windows 10 utiliza la tecnología Advanced Query Syntax de Microsoft, que organiza las búsquedas en tres categorías.

Operadores booleanos

• NOT (o símbolo -): excluye un término. Ejemplo: blanco NOT negro.
• OR: busca uno u otro término. Ejemplo: blanco OR negro.
• Comillas (" "): busca la frase exacta en ese orden.
• Paréntesis (()): busca las palabras sin importar el orden.

Filtros generales y específicos

Los filtros se escriben con la sintaxis filtro:valor. Los principales filtros generales son: fecha, modificado, creado, tamaño (vacío, minúsculo, pequeño, mediano, grande, enorme, gigantesco), clase (documento, imagen, música, correo electrónico), ext (extensión concreta) y carpeta.

Para tipos de archivo concretos existen filtros basados en metadatos: diapositivas:20 busca presentaciones con 20 diapositivas, artista:nombre filtra canciones, ancho:1024 o alto:480 buscan imágenes por dimensiones, y comentario:texto localiza documentos con comentarios específicos.

Herramientas Este equipo y Acceso rápido

Este equipo (anteriormente Mi PC) muestra las carpetas del sistema (Descargas, Documentos, Escritorio, Imágenes, Música, Vídeos) y los dispositivos de almacenamiento conectados: particiones del disco duro, unidad de CD/DVD y memorias extraíbles.

Acceso rápido presenta dos secciones: las carpetas frecuentes (que el usuario puede anclar o desanclar) y los archivos abiertos recientemente. Es la vista predeterminada al abrir el Explorador.

Accesorios de Windows

Windows incluye aplicaciones auxiliares: Bloc de notas (editor de texto plano), Calculadora (modos normal, científico, gráfico y conversiones), Paint (editor de imágenes básico), WordPad (procesador de texto con formato avanzado), Conexión a escritorio remoto (acceso a otro equipo mediante IP), Visor de XPS (alternativa al PDF), 3D Builder y Grabación de acciones de usuario.

Herramientas del sistema

• Desfragmentador de disco: reorganiza el sistema de archivos para mejorar el rendimiento.
• Liberador de espacio en disco: elimina archivos temporales, versiones antiguas del sistema operativo y vacía la papelera de reciclaje.
• Restaurar sistema: permite volver a un punto de restauración anterior creado manual o automáticamente.
• Comprobar disco: verifica y repara errores en el disco duro tras un fallo del sistema.
• Información del sistema: muestra datos detallados del sistema operativo y del hardware.
• Mapa de caracteres: visualiza todos los caracteres disponibles de cada fuente instalada.

¿Cuál es la diferencia entre eliminar un archivo con Supr y con Mayús + Supr?

La tecla Supr envía el archivo a la papelera de reciclaje, desde donde puede restaurarse a su ubicación original. La combinación Mayús + Supr lo elimina de forma permanente sin pasar por la papelera, por lo que no es recuperable por este método.

¿Qué operador de búsqueda se utiliza para buscar archivos que contengan dos palabras en cualquier orden?

Se usan paréntesis. Por ejemplo, (blanco negro) encontrará archivos que contengan ambas palabras sin importar el orden. En cambio, las comillas ("blanco negro") buscan la frase exacta en ese mismo orden.

¿Qué sistema de archivos usa Windows por defecto y cuál es su principal ventaja frente a FAT32?

Windows usa NTFS (New Technology File System) por defecto. Su principal ventaja es la capacidad de recuperarse de errores, junto con mejor rendimiento en grandes volúmenes de archivos, cifrado de datos y control de permisos de acceso, funcionalidades que FAT32 no ofrece.

¿Cuál es la longitud máxima de un nombre de archivo en Windows y qué caracteres están prohibidos?

Los nombres de archivo no pueden exceder los 255 caracteres (incluyendo espacios). Los caracteres no admitidos son: < > : " | ? * /. Usar cualquiera de ellos provocará un error al intentar guardar o renombrar el archivo.