Administrativos del Estado | Tema 40

El Explorador de Windows: gestión de archivos, búsqueda y herramientas del sistema

Este tema forma parte del bloque de informática del Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado. Aparece con frecuencia en los exámenes tipo test, donde se pregunta por atajos de teclado, extensiones de archivo, operadores de búsqueda y funciones concretas de las herramientas del sistema. Dominar los detalles prácticos marca la diferencia en las preguntas trampa.

Sistema de archivos en Windows

El sistema de archivos gestiona cómo se almacenan, organizan y recuperan los datos en el disco duro. Windows soporta tres sistemas principales:

• NTFS (New Technology File System): sistema por defecto en Windows. Permite recuperación de errores, manejo eficiente de grandes volúmenes de archivos, cifrado y control de acceso avanzado.
• FAT32 (File Allocation Table 32): se usa principalmente en discos extraíbles y memorias portátiles. Su ventaja principal es la compatibilidad con dispositivos móviles y otros sistemas operativos.
• exFAT: optimizado para unidades flash de gran capacidad, sin el límite de 4 GB por archivo que tiene FAT32.

La estructura del sistema de archivos tiene forma de árbol de carpetas: una carpeta raíz contiene archivos y subcarpetas, que a su vez pueden contener más archivos y carpetas.

Nombres y extensiones de archivo

Los nombres de archivo en Windows se componen de dos partes separadas por un punto: el nombre y la extensión. La extensión tiene entre tres y cuatro caracteres e indica qué aplicación puede abrir el archivo. Por ejemplo, en "informe.docx", la extensión .docx asocia el archivo a Microsoft Word.

Cambiar la extensión de un archivo no convierte su formato; solo modifica el nombre. Para ver las extensiones en el Explorador, hay que activar la casilla Extensiones de nombre de archivo en la pestaña Vista, grupo Mostrar/ocultar.

Extensiones más preguntadas en examen

• .docx / .doc: documento Word (actual y anterior a 2007)
• .xlsx / .xls: hoja de cálculo Excel
• .pptx / .ppt: presentación PowerPoint
• .pdf: documento portátil
• .csv: valores separados por comas
• .dll: biblioteca de vínculos dinámicos
• .exe: programa ejecutable
• .zip / .rar: archivos comprimidos
• .html / .htm: página web
• .bmp / .jpg / .png / .gif / .tiff: formatos de imagen

Los caracteres no admitidos en nombres de archivo son: < > : " | ? * /. El límite de longitud del nombre es 255 caracteres incluyendo espacios.

Elementos principales del Explorador de archivos

El Explorador se abre con el atajo Windows + E o desde su icono en la barra de tareas. Sus componentes principales son:

• Panel de navegación: muestra en estructura de árbol Acceso rápido, OneDrive, Este equipo y Red.
• Barra de dirección: permite escribir directamente la ruta de una carpeta o recurso de red.
• Cinta de opciones: contiene las pestañas Archivo, Inicio, Compartir y Vista.
• Lista de archivos: muestra el contenido de la carpeta actual.
• Casilla de búsqueda: permite buscar por nombre, extensión o mediante operadores avanzados.
• Panel de detalles: muestra fecha de modificación, tipo y tamaño del archivo seleccionado.

Cinta de opciones: pestañas clave

La pestaña Inicio es la más utilizada: permite copiar, cortar, pegar, mover, eliminar, renombrar, crear carpetas y gestionar selecciones. La pestaña Compartir facilita el envío por correo electrónico, la compresión de archivos y la gestión de permisos en red. La pestaña Vista controla el modo de visualización (iconos, lista, detalles, mosaicos), la visibilidad de elementos ocultos, extensiones y los paneles de navegación, vista previa y detalles.

Atajos de teclado del Explorador

• Ctrl + C: copiar | Ctrl + X: cortar | Ctrl + V: pegar
• Ctrl + Mayús + N: crear nueva carpeta
• Ctrl + E / Ctrl + F: seleccionar cuadro de búsqueda
• Alt + D: seleccionar barra de direcciones
• Alt + P: mostrar panel de vista previa
• Alt + Enter: abrir Propiedades del elemento seleccionado
• F11: maximizar o minimizar la ventana activa
• Supr: eliminar a Papelera | Mayús + Supr: eliminar permanentemente

Gestión de carpetas y archivos

Las operaciones básicas con archivos y directorios son crear, mover, copiar, eliminar y restaurar.

Mover un archivo se realiza con Ctrl+X (cortar) seguido de Ctrl+V (pegar) en la carpeta destino, o arrastrando con el botón izquierdo del ratón. Copiar usa Ctrl+C en lugar de Ctrl+X. La eliminación con la tecla Supr envía el elemento a la Papelera de reciclaje, desde donde se puede restaurar con clic derecho > Restaurar. La combinación Mayús+Supr borra el archivo de forma permanente, sin pasar por la Papelera.

Para seleccionar varios archivos no contiguos se mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada uno. Para seleccionar un rango continuo, se usa Mayús + clic. Ctrl+E selecciona todos los elementos de la carpeta.

Copias de seguridad

Las copias de seguridad pueden realizarse en discos internos (particiones secundarias), discos externos (pendrives, DVDs) o en servidores web y nube. El almacenamiento en la nube es la opción más segura frente a pérdidas físicas y permite acceso remoto permanente.

Operaciones de búsqueda en el Explorador

El Explorador de archivos utiliza la tecnología Advanced Query Syntax (AQS) de Microsoft, que permite tres tipos de operadores.

Operadores booleanos

• NOT (o el signo menos): excluye un término. Ejemplo: blanco NOT negro.
• OR: busca archivos que contengan uno u otro término. Ejemplo: blanco OR negro.
• Comillas (""): busca la frase exacta en ese orden. Ejemplo: "informe trimestral".
• Paréntesis (): busca archivos con ambas palabras en cualquier orden. Ejemplo: (blanco negro).

Filtros generales

Se escriben con la sintaxis filtro:valor. Los principales son:

• fecha:, modificado:, creado:: filtran por fecha (hoy, ayer, esta semana, fecha concreta).
• tamaño:: filtra por tamaño (vacío, minúsculo, pequeño, mediano, grande, enorme, gigantesco).
• clase:: tipo de archivo (documento, imagen, música, correo electrónico, carpeta).
• ext:: busca por extensión concreta. Ejemplo: ext:pdf.

Filtros específicos por tipo de archivo

Se basan en los metadatos del archivo. Permiten buscar presentaciones por número de diapositivas (diapositivas:20), canciones por artista (artista:nombre) o álbum, e imágenes por dimensiones (ancho:1024, alto:480).

Este equipo

Este equipo (denominado "Mi PC" en versiones anteriores) muestra las carpetas del sistema (Descargas, Documentos, Escritorio, Imágenes, Música, Vídeos) y los dispositivos de almacenamiento conectados: particiones del disco duro, unidades ópticas y memorias extraíbles, con indicación del espacio disponible.

Acceso rápido

Acceso rápido es la vista predeterminada al abrir el Explorador. Muestra dos secciones: las carpetas frecuentes (a las que se accede con más regularidad) y los archivos recientes (últimos documentos abiertos). Se pueden anclar carpetas manualmente desde la pestaña Inicio con el botón "Anclar a Acceso rápido".

Accesorios de Windows

• Bloc de notas: editor de texto plano, sin formato.
• WordPad: procesador de texto con funciones básicas de formato (negrita, cursiva, listas).
• Paint: editor de imágenes básico.
• Calculadora: incluye modos estándar, científico, gráfico y de conversión de unidades.
• Conexión a Escritorio remoto: permite controlar otro equipo a través de la red mediante una IP asignada.
• Visor de XPS: abre documentos en formato XPS, alternativa al PDF.

Herramientas del sistema

• Desfragmentador de disco: reorganiza los fragmentos de archivos en el disco para mejorar el rendimiento.
• Liberador de espacio en disco: elimina archivos temporales, versiones antiguas del sistema y vacía la Papelera.
• Información del sistema: muestra datos detallados del hardware y el sistema operativo.
• Restaurar sistema: permite volver a un punto de restauración previo en caso de fallo; estos puntos se crean manual o automáticamente.
• Comprobar disco: analiza la integridad del disco duro y repara errores.
• Mapa de caracteres: muestra todos los caracteres disponibles en cada fuente instalada.

¿Qué diferencia hay entre usar Supr y Mayús+Supr para eliminar un archivo en Windows?

La tecla Supr envía el archivo a la Papelera de reciclaje, desde donde puede restaurarse a su ubicación original. La combinación Mayús+Supr elimina el archivo de forma permanente sin pasar por la Papelera. En examen suelen preguntar cuál de las dos opciones permite recuperar el archivo: solo Supr (a través de la Papelera).

¿Qué operador de búsqueda del Explorador permite buscar archivos que contengan dos palabras en cualquier orden?

Los paréntesis. Escribir (blanco negro) localiza archivos con ambas palabras independientemente del orden, mientras que las comillas "blanco negro" solo encuentran la frase exacta en ese orden. Es un matiz habitual en las preguntas tipo test sobre operadores booleanos.

¿Cuál es el sistema de archivos predeterminado en Windows y qué ventaja principal tiene sobre FAT32?

El sistema predeterminado es NTFS. Su ventaja principal frente a FAT32 es la capacidad de recuperarse de errores, además de ofrecer cifrado de archivos, permisos de acceso granulares y mejor rendimiento con grandes volúmenes de datos. FAT32 se reserva para dispositivos extraíbles por su mayor compatibilidad con otros sistemas.

¿Qué atajo de teclado crea una nueva carpeta en el Explorador de archivos y cuál abre directamente el Explorador?

Ctrl + Mayús + N crea una nueva carpeta dentro de la ubicación actual del Explorador. Windows + E abre el Explorador de archivos. Son dos de los atajos más preguntados; conviene no confundir Ctrl+N (que abre una nueva ventana del Explorador) con Ctrl+Mayús+N (que crea la carpeta).